עיצוב משרד דומה בחלקו לעיצוב דירה קטנה. הצורך ביצירת מקומות אחסון רבים באופן יצירתי ואינו שגרתי, השמירה המובהקת על מקורות אור ותנועה נוחה בחלל ובעיקר הצורך ליצור חלל פונקציונאלי המשרת את הנוכחים בצורה הטובה ביותר. עם זאת, בעיצוב משרד לעומת עיצוב דירה, נקפיד להבין האם זהו משרד המקבל לקוחות או משרד עבודה לאדם בודד. כך נוכל לעמוד על אופי הניראות הכללית – האם מיועדת להרשים לקוחות או שמא לספק את צרכיו של העובד בלבד.
משרד קטן היא הגדרה יחסית. יש יאמרו כי משרד קטן הוא לא יותר מחמישה אנשים ואילו אחרים יגדירו את פינת העבודה בבית כמשרד קטן. כך או כך, במרבית מהמקרים התקציב אינו גבוה ואנו נדרשים למצוא פתרונות יצירתייים במינימום זמן וכסף. לשם כך נגייס את המחשבה היצירתית והריהוט הקיים (אם יש) כדי לשדרג אותו ולהפוך את הקיים והזמין למרשים ופונקציונאלי.
עיצוב משרד – בחירת הריהוט והצבעים
בחירת הריהוט נובעת כמובן גם מהתקציב הנתון אך יכולה להיות פריט אומנותי ויצירתי פשוט. רגלי חמור, פלטת תריסים ישנה וחלקי ריהוט ישן שניתן למצוא ברחוב יכולים בשדרוג קל להפוך לשולחן משרדי או סיפרייה מרשימה.
משרד קטן יכול להיות גם הגדרה לחלל קטן ולכן במקרה שכזה עלינו להבין תחילה את פלטת הצבעים בה נרצה להשתמש. חללים לבנים אומנם מרווחים ומגדלים ויזואלית חללים קטנים אך אין זה אומר שחללים צבעוניים ושימוש בגוונים כהים בהכרח יקטין את החלל. החלל צריך לשקף את היושבים בו ולכן נבחר בפלטת גוונים המאפיינת את המותג, את רוח הפעילות במשרד או את המסר אותו נרצה להעביר לעובדים או ללקוחות. זיכרו כי התקרה היא חלק בלתי נפרד מהחלל וצביעתה בגוונים כהים יכולה להוסיף לחלל גובה אינסופי ומראה תעשייתי.
תכנון תאורה ומקומות אחסון במשרד
תכנון התאורה במסגרת עיצוב משרד קטן הוא קריטי לעבודה יעילה והתנהלות פונקציונאלית. חשוב ליצור תאורה פלורסנטית שוטפת ואחידה לחלל כולו אך לא פחות חשוב הוא ליצור תאורה משלימה חמה ונקודתית בהתאם לפינות הישיבה, מסכי המחשב או פינות דקורטיביות אותן נרצה להדגיש. גוף תאורה דקורטיבי בתאורה חמה מכניס חיות לחלל ושובר את החלל המשרדי הקלאסי והמעייף.
מכיוון שמשרד קטן יכול להיות גם חדר עבודה בתוך בית ובמקרה זה נוכל להיות פתורים (בדר"כ) מתכנון חדר שירותים, מטבחון ומבואת כניסה. חשוב להזכיר כי דווקא בבית, אל תהפכו את המשרד למחסן או למקום מפלט פריטים ישנים שלא הולמים את החללים האחרים. דווקא במשרד הבייתי, היכן שהכי קשה להתרכז ולא להתגנב לחטוף משהו במטבח או להציץ בטלוויזיה שבסלון, דווקא בחלל זה חשוב ליצור חדר שהוא מפלט, שתרצו להגיע לשם ולהישאר כמה שיותר, שהחדר יוציא מכם את המיטב וישקף את מי ומה שאתם. תרשו לעצמם לעצב את החלל בפריטים שאתם אוהבים ומעניקים לכם השראה. רק ככה תוכלו להיות יצרניים ויצירתיים בעבודה היומיומית.
