להשקעה בעיצוב המשרד יש חשיבות גם בשל הרושם שהמשרד שלנו מותיר על לקוחות פוטנציאליים וגם בגלל העובדה שלרוב אנו מבלים במשרד חלק ניכר מהיום, ורצוי שנעשה זאת בחלל נעים ומזמין שנרגיש בו בנח. כשמעצבים משרד צריך לקחת בחשבון את הפעילות המתקיימת בו (האם המשרד מארח לקוחות? האם יש חשיבות לקשר עין בין העובדים?) ואת הרושם שאנו מעוניינים ליצור כאשר אנו מארחים במשרד עובדים אחרים או לקוחות.
שימוש וחידוש של ריהוט קיים במשרד
אם אינכם מתכננים לערוך שיפוץ נרחב, אם אתם מצומצמים בתקציב ועדיין רוצים לחדש את המשרד, שימוש שונה בריהוט קיים יכול לעשות את ההבדל. אולי הספרייה שממוקמת מולכם, למשל, יכולה לעמוד על צדה ובכך לשנות לגמרי את אופיה. את הכיסאות הישנים אפשר לרפד מחדש בבד צבעוני ומיוחד, במקום הכחול הסטנדרטי. ניתן לפזר את המדפים הקיימים בצורה שונה על הקיר ובכך גם ליצור עניין ללא שימוש בתמונות. בנוסף, שימוש בחומרים שונים הוא מעניין מבחינה עיצובית לכן אל תפחדו להביא למשרד ריהוט ישן מהבית או אפילו מציאות מהרחוב (ויש הרבה כאלו). גם אם הרהיטים מהבית או מהרחוב נראים לכם מיושנים או אפילו 'ביתיים מדי', שילובם עם הריהוט המשרדי הקיים בעיצוב המשרד יכול להבליט את היופי של שני הסגנונות.
תוספות קטנות ומשמחות למשרד
לפעמים שימוש באלמנטים קטנים ופשוטים יכול לחולל שינוי ניכר, בוודאי כשמדובר במשרד שלרוב מאופיין בריהוט פונקציונאלי בלבד (ובינינו, גם די משעמם). על ידי הוספה של מנורות שולחן לשולחנות העבודה, למשל, תיצרו אווירה נעימה יותר ואף 'תחממו' את האור הקר שלרוב קיים בחללים משרדיים. נעים יותר לעבוד תחת אורה של מנורת שולחן מאשר תחת אור פלורסנטי בהיר. גם וילונות יפים יכולים לייצר אינטימיות גדולה יותר בחלל ולתת תחושה ביתית.
זריקת צבע ואנרגיה בתכנון המשרד
פתרון מהיר נוסף לחידוש המשרד, כזה שיבלוט וישמח את העובדים, הוא זריקת צבע מרעננת. מספיק לצבוע קיר אחד בכל חלל או לשים פרקט למינציה עם צבע וטקסטורה מעניינים, כדי לשנות את פני החלל לחלוטין. אם פרקט או צביעה אינם בתקציב, אפשר להשתמש בעציצים כדי להכניס מעט רעננות או להשתמש במדבקות קיר. תתפלאו עד כמה כתמי צבע יכולים לעשות הבדל ולהכניס קצת מרץ לעניינים. עם זאת, חשוב לזכור שזהו חלל עבודה וכדאי להשתמש בגוונים שיגרמו לכם להיות עירניים ונמרצים.
